Qui vient au conseil ?
Vous envoyez la convocation à un groupe entier. Chaque élu répond d’un clic, sans créer de compte. Les retardataires sont relancés. La veille, vous imprimez la liste de séance.
- Gratuit jusqu’au 31 décembre 2026
- Sans engagement
- Sans carte bancaire
- Données hébergées en Europe
Mairie de Sainte-Colombe
Conseil municipal
De la convocation à la liste de séance
Lire la transcription de la vidéo
Jeudi, seize heures. Le conseil municipal, c’est mardi. Vingt-neuf élus à convoquer… et la même question qu’à chaque fois : qui sera là ?
Avec Agend’Élus, cette question a enfin sa réponse.
La secrétaire crée l’événement : le titre, la date, le lieu, et la date limite de réponse. Elle coche le groupe « Conseil municipal »… et c’est tout. Chaque élu reçoit une invitation claire.
Côté élu, rien à installer, aucun compte à créer. Dans son e-mail, trois boutons : J’y serai, Peut-être, Je n’y serai pas. Un clic, c’est fait. Et s’il le souhaite, l’application mobile rassemble tous ses rendez-vous, même quand il siège dans plusieurs collectivités, et les ajoute à son agenda d’un geste.
Pendant ce temps, le tableau de suivi se remplit. Présents, absents, en attente : il se met à jour toutes les minutes. Plus besoin de compter les réponses à la main.
Ceux qui n’ont pas répondu ? Ils sont relancés automatiquement, vingt-quatre heures avant la date limite. Et un bouton permet de relancer à tout moment. Fini les appels un par un.
Mardi soir, la feuille de présence est prête : imprimée ou exportée en un clic.
Agend’Élus, c’est moins de temps au téléphone pour la secrétaire, plus de simplicité pour les élus, et une salle préparée sans surprise. Vos données sont hébergées en Europe et vous pouvez les récupérer à tout moment. Déjà utilisé par des communes, de la Dordogne à la Normandie. Créez votre compte sur agendelus.fr.
Trois jours avant la séance, vous ne savez toujours pas qui vient.
Jeudi
Vous envoyez la convocation à vingt-neuf conseillers. En copie cachée, ou un par un, par prudence.
Lundi
Onze réponses. Vous relancez les autres par téléphone, entre deux dossiers, et vous notez au crayon sur une liste imprimée.
Mardi, 17h55
Vous comptez les présents à l’entrée de la salle. Le quorum se joue à deux voix près.
Tout ce qu’une convocation demande, en un seul endroit
Conseils, commissions, cérémonies, vœux : le même geste à chaque fois, sans tableur ni liste papier.
Un groupe, une case à cocher
Adjoints, commission urbanisme, majorité, tous les élus : vous constituez vos listes une fois et vous les réutilisez à chaque séance.
L’élu répond sans créer de compte
Un clic depuis son e-mail : présent, peut-être, absent. Il peut ajouter une précision et changer d’avis jusqu’à la date limite.
Les relances sans le téléphone
Les élus qui n’ont pas répondu sont relancés automatiquement 24 h avant la date limite — et vous pouvez aussi relancer d’un bouton à tout moment. Vous voyez qui a déjà été rappelé et combien de fois.
La liste de séance, prête à imprimer
Un PDF avec la synthèse et le détail par personne. Vous choisissez les catégories à faire figurer : présents seuls, ou tout le monde.
Chaque invitation porte son entrée d’agenda
Chaque invitation porte un fichier calendrier que l’élu ajoute d’un geste. Si la date change ou si la séance est annulée, le message le lui dit et l’invite à corriger son agenda : aucun logiciel de convocation ne peut modifier une entrée déjà posée dans un agenda personnel — ni le nôtre, ni un autre.
Un mail transféré devient un brouillon
Une invitation arrive dans votre boîte — cérémonie, commission, vœux ? Transférez-la à votre adresse Agend’Élus : un brouillon d’événement se prépare tout seul, le nom, le lieu, la date et l’heure déjà remplis — à vérifier. Vous ajoutez ensuite les invités et fixez la date limite, comme d’habitude.
Dix minutes une fois, deux minutes ensuite
Le temps de préparation ne se paie qu’au premier événement.
Importez vos élus
Un fichier, une ligne par personne. Ou saisissez-les un par un si vous préférez.
Créez l’événement
Nom, lieu, date, ordre du jour en pièce jointe. Une date limite de réponse est proposée automatiquement.
Envoyez à un groupe
Une case à cocher. Les invitations partent au nom de votre mairie, avec votre bloc de signature.
Suivez les réponses
Le tableau se met à jour de lui-même, toutes les minutes. Vous relancez les silencieux et vous imprimez la veille.
Trois jours avant, vous avez cet écran sous les yeux.
Le décompte en haut, le détail nom par nom en dessous. Vous n’y saisissez rien : chaque réponse s’affiche d’elle-même dans la minute, pendant que l’écran est ouvert.
Un e-mail, trois boutons, c’est fini.
Aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir. L’élu clique depuis sa boîte e-mail, sur son ordinateur ou son téléphone, et sa réponse s’affiche dans votre tableau dans la minute.
S’il installe l’application, il reçoit une notification et retrouve tous ses rendez-vous — mais rien ne l’y oblige : tout fonctionne par e-mail.
Bonjour Marie,
La Mairie de Sainte-Colombe vous convie à :
Conseil municipal
Participerez-vous ?
J’y seraiPeut-êtreJe n’y serai pasTrouver la bonne date, sans un coup de fil
Commission, réunion publique, bureau : quand la date n’est pas encore fixée, proposez plusieurs créneaux.
Proposez vos créneaux, avec une date limite de réponse.
Chaque élu coche ses disponibilités, depuis l’e-mail ou l’appli, sans compte. Les retardataires sont relancés automatiquement.
Retenez la date qui réunit le plus de monde : le tableau la met en avant. Vous la fixez, et le formulaire d’invitation s’ouvre, prêt à envoyer.
Gratuit pour votre commune, jusqu’au 31 décembre 2026
Vous créez votre compte, vous l’utilisez sur un vrai conseil, vous vous faites votre avis.
- Toutes les fonctionnalités
- Élus et événements illimités
- Plusieurs accès par mairie
- Applications iOS et Android
- Assistance par e-mail
- Vos données restent les vôtres
À partir de 2027
- Moins de 2 000 hab.
- 400 € HT
- 2 000 à 5 000 hab.
- 650 € HT
- 5 000 à 10 000 hab.
- 900 € HT
- 10 000 à 20 000 hab.
- 1 300 € HT
- 20 000 à 50 000 hab.
- 1 800 € HT
- Plus de 50 000 hab.
- Sur devis
Élus et événements illimités, plusieurs accès par mairie, applications iOS et Android, assistance par e-mail. Facturation annuelle, règlement par mandat administratif via Chorus Pro.
Vos élus reçoivent leurs convocations sur leur téléphone
Disponible sur iPhone et sur Android. Facultative — l’e-mail suffit.
Notification à la réception
L’élu est prévenu dès l’envoi, sans ouvrir sa boîte e-mail.
Tous ses rendez-vous
Il retrouve ses prochaines séances et ses réponses au même endroit.
Rappel la veille
Un rappel automatique pour ceux qui ont confirmé leur présence ou répondu peut-être.
Ce que les secrétariats nous demandent
Les élus doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils cliquent sur un bouton dans l’e-mail et répondent en un geste, quel que soit leur fournisseur de messagerie. L’application mobile est un confort supplémentaire, jamais une obligation.
Combien de temps pour démarrer ?
Dix minutes, une seule fois : importer vos élus, constituer vos groupes, créer votre bloc de signature. Ensuite, chaque convocation vous prendra deux minutes.
Que se passe-t-il si je dois déplacer une réunion ?
Vous modifiez la date et vous choisissez de prévenir les invités. Les réponses qui portaient sur l’ancienne date sont effacées, chacun est invité à répondre à nouveau. L’ancienne date n’est pas retirée de leur agenda : le message de report le leur dit et les invite à l’y supprimer.
Puis-je joindre l’ordre du jour ?
Oui, en PDF ou en image, jusqu’à 5 Mo. Si vous l’ajoutez après l’envoi, vous pouvez prévenir les invités en un clic.
Plusieurs personnes du secrétariat peuvent-elles y accéder ?
Oui. Vous invitez vos collègues depuis votre compte, et vous pouvez retirer un accès à tout moment — lors d’un départ, par exemple.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne. Le traitement est conforme au RGPD : votre collectivité est responsable de traitement, nous intervenons comme sous-traitant. L’accord de sous-traitance est téléchargeable sur le site.
Et après 2026 ?
L’outil est gratuit pour votre commune jusqu’au 31 décembre 2026, sans engagement. À compter de 2027, l’accès devient payant selon une grille annuelle fonction de la taille de la commune, détaillée plus haut dans « Le prix » et à l’article 3 des CGV. Vous resterez libre de vos données.
Déjà utilisé par des communes, de la Dordogne à la Normandie.
Votre prochain conseil peut être le premier.
Créez votre compte, importez vos élus, envoyez une convocation. Vous verrez les réponses arriver dans la journée.
Créer votre compteGratuit jusqu’au 31 décembre 2026 · sans carte bancaire